关于2016级学生乘车证填写和现场验证并制作乘车优惠卡的通知
发布时间：2016-11-10 发布者：
综合科
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各学院：
现将2016级学生乘车证填写和现场验证并制作乘车优惠卡的工作通知如下：
一、办理范围
已初审合格、允许办理的学生（名单将通过QQ小窗口点对点下发给新生辅导员）。
二、办理流程
1、学院组织学生签字确认、填写证件信息、粘贴照片
为避免填错或涂抹等，学校统一下发了电子版的《学生乘车证填写信息表》（以下简称“信息表”）和空白乘车证（按申请办证总人数下发）。请学院先自行打印“信息表”（按“优惠卡制作班级”筛选、分班打印，以便排序和现场验证），组织申请办证的学生签字确认乘车终到站（乘车终到站审核通过后，在校期间无正当理由不得变动），然后再组织专人根据“信息表”统一填写乘车证。填写证件要用黑色签字笔或钢笔，字迹要工整，粘贴学校统一制作的照片。
少数民族学生姓名中间带“·”的，填写证件时要写全名（受写卡程序限制，优惠卡中只能写入前8个汉字）。
完成时间：11月14日（周一）。
2、学校现场审验证件信息、制作火车票优惠卡
11月15日（周二）开始分学院（具体时间另行通知）进行现场审验证件信息、加盖钢印和乘车专用章、现场制作在校生购买火车票的优惠卡。
请提前将填写好的证件按所下发的“信息表”排序，以便快速审验、制卡。审验时，必须携带学生签字确认过的“信息表”。
三、其他
1、审验后的证件，各学院要加盖注册印章（以后也要及时加盖，以免影响学生购票）。
2、所有提交过申请的详细情况，可以到学生工作系统的“学籍管理—乘车证”模块中查阅，其中“说明”栏中有“证件待补”标志的学生，请尽快补交所缺材料。
3、申请办证逾期的学生，当年不再受理；如需办理，可以次年申请。
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2016年11月10日
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